2015年湖南公務(wù)員考試申論:公文寫作格式
本期為各位考生帶來了2015年湖南公務(wù)員考試申論:公文寫作格式。考生一定要做到以下幾點(diǎn):每天關(guān)注社會熱點(diǎn);學(xué)習(xí)申論高分范文的寫作;掌握一些寫作技巧。湖南公務(wù)員考試網(wǎng)溫馨提示考生閱讀下文,相信能給考生帶來一定的幫助。
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公文是社會組織在處理公務(wù)過程中形成的書面文件。在申論考試中有一種題型,即根據(jù)給定資料為考生設(shè)置一定的公職角色、社會身份或情境進(jìn)行作答,這種題型被稱為“公文寫作”,常見的有報告、公開信、演講稿等等通用公文,除了這些較為嚴(yán)格意義上的公文以外,申論中也出現(xiàn)了一些如綱要、提綱、規(guī)劃等非嚴(yán)格意義上的類公文寫作題型。
一、公文的特點(diǎn)
1.無固定答題內(nèi)容,形式靈活多變
公文寫作沒有固定的答題內(nèi)容,寫的內(nèi)容往往需要根據(jù)不同的公文類別來決定,即便是相同的公文類別也會根據(jù)情況和對象的不同回答不同的內(nèi)容。其形式往往借鑒公文格式,需要體現(xiàn)一定的形式方面的要求。另外,這類題目語言風(fēng)格較為多樣,表達(dá)方式靈活,因?yàn)槎鄶?shù)考生在日常工作生活中接觸不多,所以得分難度較大。下面就為大家依次介紹公文寫作題的答題方法。
2.法定公文有格式要求,思路更是重點(diǎn)
公文是國家在管理活動中發(fā)布或使用的書面信息工具,它具有統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)格式?忌鞔鸸念悓懽黝}目時需要掌握基本的公文格式,以符合題目的作答要求。公文類型多樣,格式各異,但是申論考試通常不以考察公文形式為重點(diǎn),因此考生無需將太多精力花費(fèi)在格式形式的掌握方面,對于申論公文寫作題目而言,內(nèi)容是更為重要的踩分點(diǎn)。
二、公文的賦分原則
1.閱卷的基本規(guī)則
根據(jù)有關(guān)閱卷標(biāo)準(zhǔn),公文類題目分值一般在15分-20分之間。內(nèi)容部分一般占到四分之三分值以上,形式部分占到四分之一以下。雖然分值偏少,但是公文類寫作題目格式正確,形式美觀,可以為考生爭取到更高的分?jǐn)?shù);另外,考生如果能夠掌握到更加準(zhǔn)確規(guī)范的公文格式,那么對今后的工作也大有裨益。
2.公文的一般格式要求
公文的格式一般包括:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機(jī)密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
(1)標(biāo)題
公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標(biāo)題“三要素”。如:《XX局關(guān)于表彰2012年度先進(jìn)工作者的通知》這一文件標(biāo)題中,“XX局”是發(fā)文機(jī)關(guān),“關(guān)于表彰2012年度先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由,“通知”是公文種類。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。公文標(biāo)題的位置在公文的開首,居于正文的上端中央。
(2)主送機(jī)關(guān)
上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)出指示、通知、通報等公文時,凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān),也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報告或請示時,一般只寫一個主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。
(3)正 文
正文是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實(shí)事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。
(4)發(fā)文機(jī)關(guān)
寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。
(5)發(fā)文日期
公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時間發(fā)生困難。
(6)主題詞、抄報、抄送單位
一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方,如“人事任免 通知”,“財務(wù) 管理 規(guī)定”等,詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號,用醒目的黑體字標(biāo)出,以便分類歸檔。
抄報、抄送單位,是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級機(jī)關(guān)列為抄報,是平級或下級機(jī)關(guān)列為抄送。抄報、抄送單位名稱列于文尾,即公文末頁下端。為了整齊美觀,文尾處的抄報抄送單位、印刷機(jī)關(guān)和印發(fā)時間,一般均用上下兩條線隔開,主題詞印在第一條線上,文件份數(shù)印在第二條線下。
嚴(yán)格的公文寫作既要考生注重內(nèi)容也需要照顧格式,非嚴(yán)格意義公文類寫作題型則是以公文或類公文方式出現(xiàn)的常規(guī)題目的變種,其更加注重答題內(nèi)容。以上是申論公文寫作題型經(jīng)常涉及到的公文格式知識?忌枰攸c(diǎn)掌握。
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